Pierwszą decyzją przyszłego właściciela firmy jest wybranie formy prowadzenia biznesu.

Najpierw do przemyślenia jest czy warto prowadzić nową działalność w ramach istniejącej firmy swojej, innego członka rodziny lub obcej.

Jeżeli wybieramy nową działalność, to co do zasady do wyboru mamy konstrukcje oparte na osobistej odpowiedzialności (indywidualna działalność gospodarcza, spółka cywilna, częściowo spółki osobowe) oraz odpowiedzialności do wysokości wkładu (spółki kapitałowe – sp. z o.o., S.A. oraz częściowo spółki osobowe). Nadal do wyboru mamy też konstrukcję spółki podwójnej, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będącą wspólnikiem (komplementariuszem) spółki komandytowej, choć atrakcyjność tej formuły od 1 maja 2021 r. znacznie się zmniejszyła.

Powyższy podział (prostota i niskie koszty vs. złożoność biznesu i bezpieczeństwo) będzie osią dalszych rozważań.

Wybór (czy zakładać nową działalność oraz wybór formy) powinien być uzależniony od następujących czynników:

– zaangażowanie właściciela w prowadzenie firmy (wyłączna aktywność zawodowa, częściowa aktywność zawodowa, epizodyczna aktywność zawodowa, zaangażowanie wyłącznie kapitałowe);

– pewność osiągnięcia sukcesu i znacznych obrotów w niedługim czasie (niemal pewne, prawdopodobne, niewiadome – do przetestowania);

– istnienie lub nieistnienie wspólników (od początku lub potencjalnie w przyszłości, a także charakter wspólników – osoby prawne czy fizyczne, polscy czy zagraniczni oraz czy niektórzy wspólnicy będą uprzywilejowani albo czy niektórzy wspólnicy pragną pozostać w cieniu);

– ryzyko bankructwa (ryzykowna branża; prawdopodobieństwo braku stałego nadzoru nad firmą czy przeciwnie; istota czynnika odpowiedzialności członka zarządu);

– skala biznesu (w tym biorąc pod uwagę perspektywę: nabywania majątku, zatrudniania, wielkości siedziby, ilości operacji księgowych w miesiącu, zasięgu lokalny czy międzynarodowy);

– przedmiot wkładu wspólnika (praca, środki pieniężne, nieruchomości, inne aktywa trwałe, wartości niematerialne i prawne);

– istota skorzystania z preferencyjnego ZUS;

– istota minimalizowania kosztów założenia działalności;

– istota czynnika podwójnego opodatkowania w spółkach kapitałowych (w pierwszej kolejności opodatkowana jest spółka, w drugiej dywidenda wypłacana wspólnikowi), pamiętając, że CIT nie jest równy dla wszystkich spółek;

– potencjalne koszty obsługi księgowej;

– możliwość (prawna i rzeczywista) zawierania umów pomiędzy przyszłym podmiotem a właścicielem. Ten czynnik winien być rozpatrywany w powiązaniu z czynnikiem ryzyka bankructwa oraz czynnikiem istoty podwójnego opodatkowania w spółkach kapitałowych;

– perspektywa czasowa prowadzenia biznesu (wieloletnia czy krótka, np. do kilku transakcji);

Jeżeli planowane jest prowadzenie biznesu w znacznej skali i występuje niemałe ryzyko bankructwa do rozważenia są uprzednie przekształcenia własnościowe wewnątrz rodziny, w tym intercyza.

Pierwsze decyzje są niezwykle istotne i konsultacja prawna na etapie zakładania firmy jest kluczowa do prowadzenia biznesu bezpiecznie i sprawnie. Misją naszej kancelarii jest dobór takiego rodzaju działalności, który nie będzie implikował późniejszego przeformalizowania, który pozwoli skupić się na istocie biznesu. Częściej niż inni prawnicy zachęcamy do wyboru prostszych form prowadzenia działalności.

Zapraszamy do kontaktu.

A jeśli wiemy już, że chcemy założyć spółkę z o.o., to sprawdźmy (tutaj) czy nasza wizja prawna jest na pewno pełna ? Pomożemy Państwu założyć spółkę.