Minął rok od wejścia w życie RODO, wdrożyliśmy procedury, powstały wzory dokumentów.

Pytanie, czy procedury są stosowane, a dokumenty wypełniane. Czy w spółce zapewniono odpowiednią kontrolę w tym zakresie i czy przetwarzanie danych jest objęte okresową weryfikacją?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, tzw. RODO przewiduje obowiązek okresowej weryfikacji poprawności realizacji obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych. Weryfikacja jest konieczna ze względu na zmiany zakresu przetwarzanych danych osobowych w firmie, wystąpienie naruszeń ochrony danych osobowych, jak również w celu udoskonalenia procedur przetwarz ania danych, celem zapewnienia ich lepszej ochrony.

Przypominamy, że obowiązkiem prawnym jest nie tyle opracowanie dokumentacji, ale takie prowadzenie dokumentacji, by można było wykazać, iż przepisy są przestrzegane. Należy m.in. dysponować narzędziami do wykazania, że funkcja Inspektora Ochrony Danych jest wykonywana na bieżąco. Przypominamy także o grożących karach za brak realizacji obowiązków ustawowych.

Oferujemy przeprowadzenie audytu realizacji RODO wraz z ewentualnym szlifem dokumentacji za wynagrodzeniem w wysokości 1.000 PLN + VAT. Efektem przeprowadzonego audytu jest raport, zawierający wynik badania, służący sprawdzeniu, czy wdrożenie RODO wymaga modyfikacji np. w celu dostosowania do zmian w zakresie działalności prowadzonej przez firmę. W raporcie zawarte są również propozycje zmian do dokumentacji RODO oraz wytyczne w zakresie procedur przetwarzania danych osobowych.

Aby zapoznać się ze szczegółami naszej oferty, zachęcamy do kontaktu z naszym Zespołem.