Możliwość uregulowania sposobu reprezentacji w spółce akcyjnej przewiduje art. 373 § 1 kodeksu spółek handlowych. Zgodnie ze wskazanym przepisem, jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania spółki określa jej statut. Jeżeli powyższej kwestii nie uregulowano w statucie – do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu z prokurentem.

Wątpliwości powstały co do sposobu reprezentacji, gdy zarząd jest jednoosobowy – czy członek zarządu musi działać z prokurentem? Z przepisu wynika, że statut spółki może określać sposób reprezentacji tylko wtedy, gdy zarząd jest wieloosobowy. A zatem dyspozycja określona w dalszej części przepisu, przewidująca współdziałanie członka zarządu z prokurentem nie znajdzie zastosowania przy jednoosobowym zarządzie. Jednak część organów administracji publicznej i sądów domagała się składania oświadczeń
z podpisem prokurenta. Wynikało to najczęściej z ujawnionego w KRS sposobu reprezentacji.

Jak jednak słusznie wskazał Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 24 lipca 2013 r. (sygn. akt III CNP 1/13) – łączny sposób reprezentacji może dotyczyć w spółce jedynie wypadków, gdy jej zarząd jest wieloosobowy. Na tożsamym stanowisku stanął Naczelny Sąd Administracyjny wydając postanowienie z dnia 22 października 2020 r. (sygn. akt II GZ 302/20). W ocenie NSA ewentualny wpis w KRS wprowadzający obowiązek działania z prokurentem prowadziłby do ograniczenia podstawowej reguły reprezentacji spółki akcyjnej przez zarząd. Jak wynika bowiem z art. 368 § 1 KSH, zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Powyższe uwagi należy również odnieść do ewentualnych odmiennych uregulowań w statucie spółki, które pozostałyby bezskuteczne.