Ciekawą sytuacją w naszej praktyce jest moment, w którym radca prawny jest osobą, która najbardziej stoi na straży interesu spółki. To czas, w którym wspólnik albo jego przedstawiciel, który rzadko, marginalnie lub (zgodnie z KSH) wcale nie zajmuje się sprawami spółki ma reprezentować spółkę w umowie z członkiem zarządu (przede wszystkim chodzi o umowę o pracę lub kontrakt menedżerski). To ten moment, w którym właściciel, często międzynarodowa korporacja lub taki, który jest wspólnikiem wielu spółek, może […]

W ostatnim czasie, jednym z praktycznych problemów funkcjonowania spółek prawa handlowego była kwestia wygaśnięcia mandatu członka organu. Zagadnienie to stanowiło przedmiot licznych wypowiedzi przedstawicieli doktryny jak i orzecznictwa. Określenie końcowej daty wykonywania funkcji powodowało i dalej powoduje trudności. W literaturze rozróżniało się dotąd dwa główne stanowiska. Według pierwszego, kadencję należy określać według pełnych lat obrotowych. Z kolei zgodnie z drugim stanowiskiem okres kadencji […]

Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Sądu Najwyższego odwołany lub zawieszony członek zarządu nie może zaskarżyć uchwały o jego odwołaniu z pełnionej funkcji. Powyższa zasada znajdzie zastosowanie niezależnie od tego, jaki organ spółki jest uprawniony do odwoływania członków zarządu (walne zgromadzenie/rada nadzorcza). W orzecznictwie podkreśla się, że odwołany członek zarządu nie może narzucać się spółce jako uprawniony do wykonywania czynności członka zarządu.   Omawiana materia była przedmiotem […]

Wyrażenie zgody na dokonanie transakcji przez spółkę, obowiązek przedstawiania informacji Radzie Nadzorczej pod rygorem odpowiedzialności karnej, wprowadzenie doradcy Rady Nadzorczej, nakaz zachowania tajemnicy, staranności i lojalności przez Członków Rady – między innymi te zmiany w Kodeksie Spółek Handlowych wejdą w życie z dniem 13 października 2022 roku. Rada Nadzorcza to organ powoływany do sprawowania stałego nadzoru nad działalnością spółki. Powołanie go jest obowiązkowe dla spółek akcyjnych, a dobrowolne w spółce […]

Zgodnie z art. 191 k.s.h. wspólnik (a zgodnie z art. 347 k.s.h. akcjonariusz) ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników (lub WZA), jeżeli sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy wykazuje zysk.

Prawo do informacji należy do praw korporacyjnych akcjonariusza, które przysługuje niezależnie od liczby posiadanych akcji. Wyrazem realizacji tego uprawnienia są m.in. obligatoryjne obowiązki zarządu, odnoszące się do udostępniania dokumentów takich jak sprawozdania finansowe, odpisów wniosków objętych porządkiem obrad WZ, sprawozdania rady nadzorczej bądź wszelkich dokumentów składanych w sądzie rejestrowym.

Aż kilkadziesiąt procent audytowanych przez nas spółek nie posiada ważnie powołanych organów. Wynika to z faktu, iż w spółkach zapomina się o zapisie umowy spółki (statutu) dotyczącej kadencyjności organów, a następnie sporządzenie corocznej dokumentacji zgromadzenia wspólników (lub WZA) powierza się księgowej, dla której istotne są wyłącznie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku. W efekcie kadencje kończą się, wygasają mandaty i „prezesi” są nimi wyłącznie w cudzysłowie, co prowadzi do nieważności zawieranych przez spółki […]

Możliwość uregulowania sposobu reprezentacji w spółce akcyjnej przewiduje art. 373 § 1 kodeksu spółek handlowych. Zgodnie ze wskazanym przepisem, jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania spółki określa jej statut. Jeżeli powyższej kwestii nie uregulowano w statucie – do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu z prokurentem.

Do podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników ustawa wymaga m.in. prawidłowego zawiadomienia wszystkich udziałowców o zaplanowanym zgromadzeniu. Z wyjątkiem od tej reguły mamy do czynienia, gdy reprezentowany jest cały kapitał zakładowy  – tzn. wszyscy wspólnicy są obecni osobiście lub przez pełnomocnika. Jeżeli dojdzie to takiego spotkania, choćby przypadkowo – wspólnicy mogą wykonywać czynności ZW pod warunkiem, że żaden z uczestników nie zgłosi sprzeciwu co do odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.

Przypominamy, że tzw. Tarcza 1.0 wprowadziła możliwość podejmowania uchwał w spółkach kapitałowych poza posiedzeniem – w sposób zdalny. Dotychczasowe przepisy budziły wiele wątpliwości interpretacyjnych co do możliwości przeprowadzania zdalnych posiedzeń rady nadzorczej. Wymaganie odpowiedniego kworum rozumiano jako konieczność fizycznej obecności. Z kolei podjęcie uchwały poza posiedzeniem, KSH uzależniało od odpowiedniej regulacji w umowie/statucie spółki.